La ergonomía se refiere al diseño y ajuste de los lugares de trabajo, herramientas, equipos y tareas para que coincidan con las capacidades físicas y mentales de las personas. El objetivo fundamental de la ergonomía en los puestos de trabajo es optimizar el entorno laboral para mejorar la salud, seguridad y eficiencia de los trabajadores.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) reconoce la importancia de la ergonomía laboral y la obligatoriedad de su aplicación.

¿Cómo beneficia la ergonomía en los puestos de trabajo?

  • SALUD Y BIENESTAR DEL EMPLEADO:
  • Prevención de lesiones: Los empleados en trabajos administrativos, financieros y contables suelen pasar largas horas frente a la computadora. Una ergonomía adecuada puede ayudar a prevenir lesiones musculoesqueléticas, como el síndrome del túnel carpiano, dolores de espalda y problemas oculares.
  • Reducción del estrés: Diseñar el entorno de trabajo de manera ergonómica también puede ayudar a reducir el estrés y la fatiga, mejorando así la salud mental y emocional de los empleados.
  • AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD:
  • Eficiencia: Un entorno ergonómico permite a los empleados trabajar de manera más eficiente y cómoda. Los muebles y equipos diseñados ergonómicamente pueden facilitar la realización de tareas diarias y reducir el tiempo perdido debido a la incomodidad o la fatiga.
  • Menos errores: Un trabajador cómodo y sin distracciones relacionadas con la ergonomía es más propenso a cometer menos errores en tareas que requieren precisión.
  • REDUCCIÓN DE COSTOS PARA LA EMPRESA:
  • Menos ausentismo: Al promover un entorno laboral saludable, la ergonomía puede ayudar a reducir el ausentismo debido a enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Menos accidentes laborales: Al diseñar los lugares de trabajo con principios ergonómicos, se pueden reducir los riesgos de accidentes laborales, lo que a su vez disminuye los costos asociados con compensaciones y seguros.
  • CUMPLIMIENTO NORMATIVO:
  • Normativas laborales: Existen regulaciones y normativas laborales que exigen condiciones de trabajo seguras y ergonómicas. Cumplir con estas normativas no solo es esencial para el bienestar de los empleados, sino también para evitar posibles sanciones legales.
  • RETENCIÓN Y ATRACCIÓN DE TALENTO_
  • Satisfacción laboral: Un entorno de trabajo ergonómico contribuye a la satisfacción laboral de los empleados. La retención y atracción de talento son más fáciles de lograr cuando los empleados se sienten valorados y cuidados en su entorno laboral.

La ergonomía en trabajos administrativos no solo se trata de garantizar la comodidad física, sino también de crear un entorno que favorezca la concentración, la productividad y la salud general de los empleados. Al adoptar principios ergonómicos, las organizaciones pueden mejorar el rendimiento laboral y la satisfacción de sus empleados.

¿Cómo es un puesto de trabajo ergonómico?

Algunas de las características claves para obtener un espacio de trabajo ergonómico pueden ser las siguientes:

  • SILLA ERGONÓMICA:
  • Debe ser ajustable en altura para que los pies descansen cómodamente en el suelo.
  • Con soporte lumbar para mantener la curva natural de la columna vertebral.
  • Reposabrazos ajustables para adaptarse a la altura y posición preferida del usuario.
  • ESCRITORIO AJUSTABLE:
  • Altura ajustable para adaptarse a la estatura del trabajador y permitir el cambio entre estar sentado y de pie.
  • Suficiente espacio para acomodar equipos como computadoras, teclados y documentos.
  • MONITOR A LA ALTURA DE LOS OJOS:
  • Colocado a la altura de los ojos para evitar que el trabajador tenga que inclinarse hacia adelante o hacia atrás.
  • Pantallas ajustables para reducir el deslumbramiento y la fatiga visual.
  • TECLADO Y RATÓN ERGONÓMICOS:
  • Diseñados para reducir la tensión en las manos y muñecas.
  • Posicionados para permitir una posición neutral de las manos y los brazos.
  • ILUMINACIÓN ADECUADA:
  • Iluminación ambiental adecuada para prevenir fatiga visual y deslumbramiento.
  • Iluminación ajustable para adaptarse a las preferencias individuales.
  • ORGANIZACIÓN EFICIENTE:
  • Espacio de trabajo organizado para minimizar la necesidad de movimientos repetitivos.
  • Almacenamiento accesible para documentos y suministros.
  • PAUSAS Y CAMBIOS DE POSTURA:
  • Fomenta pausas cortas y cambios de postura para prevenir la fatiga y mejorar la circulación.

Adicional, la empresa deberá concientizar programas de capacitación para que los empleados comprendan la importancia de mantener posturas saludables y utilicen el equipo de manera eficiente.

Bibliografía:

González, M. A. (s.f.). Obtenido de GAES MEDICA: Marco Antonio Gandarillas González

Startup Guide. (12 de septiembre de 2023). Obtenido de Startup Guide IONOS: https://www.ionos.es/startupguide/

CENEA. (20 de febrero de 2018). Obtenido de https://www.cenea.eu/la-ergonomia-ocupacional-en-ecuador/